各系所、中心：

根据《教育部高等教育司关于开展2023年国家级大学生创新创业训练计划立项和结题验收工作的通知》要求及《西安交通大学“国家级大学生创新性实验计划”管理办法》相关规定，学校决定对2022年国家级、省级大学生创新训练项目和西安交通大学“本科生科研训练和实践创新基金项目”（以下简称大创项目）进行结题验收（名单详见附件1），现将学院验收事宜通知如下：

一、结题验收安排

要求项目负责人参加结题答辩，具体答辩时间安排如下：

答辩时间：2023年05月24日下午14:30，地点：兴庆校区东二楼105会议室。

放弃答辩项目需在学院安排答辩日期前将“项目终止申请表”纸质版提交至学院管理员处（申请表在“大创系统”登录页右下角下载专区下载，http://pts.xjtu.edu.cn:8081/）。

二、结题材料提交要求

结题答辩前，项目负责人需撰写《项目结题报告书》，并在“大创系统”完成“月进展记录”、“中期检查表”、“提交项目成果”、“结题报告书检测”、“提交结题表”等内容填写工作。

1. 《项目结题报告书》是项目组对项目研究内容、方法及研究成果等方面的详尽论述，字数要求5000字左右（具体格式要求请参照附件3），作为附件在“提交结题表”中上传。

2. “月进展记录”主要记录每月工作进展情况（2022年6月-2023年5月前至少6次记录）。

3. “中期检查表”主要为检查项目中期完成情况，如：成功的经验、失败的原因、与指导教师的交流、团队合作、下一步工作计划、经费使用明细等。

4. “提交项目成果”是项目组取得的成果统计。请准确填写成果相关信息，并上传公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片、竞赛获奖证书等材料。

5. “结题报告书检测”是对大学生创新训练项目成果的查验，使学生树立正确的写作态度，杜绝论文抄袭等学术不端行为。（项目现场答辩资格由各学院根据检测结题报告文字复制比决定，理工类应不高于10%，人文经管类应不高于15%）

6. 各项目负责人需设计大创项目展板，样式自拟要求保存为图片格式（20M以内），同时将设计文件（具体格式要求请参照附件2），作为附件在“提交结题表”中上传。

7. 以上内容项目负责人完成后，请指导教师、学院管理员在学生答辩之前登入系统进行评审。

三、结题验收形式

1. 学院采取统一答辩的形式进行结题验收。

2. 答辩形式为PPT报告，陈述限时7分钟内，专家提问3分钟，如有实物成果，可在答辩时进行展示；要求PPT最后两页分别为资金使用情况及大创项目展板图片，专家评审时需分别对项目及展板进行评分。

四、其他说明

1. 项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。

2. 鼓励学生以第一发明人身份申请专利、以第一作者身份发表高水平论文。项目结题一年内，专利、论文标明或能提供有效证明获得大创项目资助的，申请专利、论文版面费用经审核后单列经费支持。

3. 在国际、国内重大学生竞赛获奖，或学生以第一作者身份发表高水平论文项目将优先推荐参加教育部“第十六届全国大学生创新创业年会”。

4. 对于完成结题答辩的项目，由学院管理员根据预算及报销相关规定进行2022年大创项目剩余经费报销，项目负责人在结题答辩结束一周内提交发票。

学院管理员：马老师   联系电话：82668779

邮箱：macongfu521@xjtu.edu.cn

办公地点：兴庆校区东三楼乙321

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2023年5月10日

相关附件：http://pec.xjtu.edu.cn/info/1188/3602.htm

附件1：2022年js33333金沙线路检测“大学生创新训练项目”结题验收表

附件2：西安交通大学大创项目展板信息

附件3：西安交通大学大学生创新训练项目结题报告书

附件4：西安交通大学大学生创新项目结题验收评定标准