各系、各实验室：

根据教育部要求，在华申办和举办国际会议实施先预报后正式申报制度，并通过国际会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn/）进行预报和正式申报。2019年拟举办国际会议预报工作现正式启动，请拟举办会议负责人于2018年10月10日前在国际会议报批平台“会议预报申报”模块进行填报提交（各会议负责人须事先在系统使用真实信息完成注册），学院将于2018年10月15日前协助会议负责人在系统完成学院初审，由国际处进行终审后正式提交教育部。按上级要求，烦请各老师严格按照时间节点做好预报工作。按照教育部国际会议相关政策要求，逾期未经预报的国际会议原则上不予正式申报审批。详细预报流程及规定，请致电：029-83395109 田老师。

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                                                          2018年9月30日